MEMBUAT APLIKASI JADWAL KHATIB SEPANJANG MASSA DENGAN MICROSOFT OFFICE EXCEL

Membuat Aplikasi Jadwal Khatib Sepanjang Massa

Biasanya pembuatan jadwal khatib dilakukan setiap beberapa period waktu, seperti: per 3 bulan atau per 6 bulan.
Namun, walaupun demikian pembuatan suatu aplikasi yang berbasis perangkat lunak yang dapat menunjang pekerjaan ini semestinya dilakukan, hal ini mengingat segala kegiatan yang berada dilingkungan masjid akan menjadi sumber pertimbangan manajemen masjid.

sumber-sumber yang terkait dengan pelaksanaan shalat jumat yang dilakukan sepanjang masa, setiap minggunya tentunya harus di atur sedemikian rupa terkait datanya, sehingga manajemen memiliki
form yang statis dan mudah digunakan untuk setiap period nya, yang dalam aplikasi ini ditentukan period dari pembuatan jadwal tersebut menjadi 2 semester dalam setiap tahunnya.
berikut urutan membuat jadwal khatib sepanjang massa dalam Ms Excel:

Kolom yang didefinisikan

 

 

 

 

 

 

 

A.       Buat database waktu salat dalam setahun.

Yang perlu di ingat dalam pembatan database ini adalah waktu disesuaikan dengan wilayah setempat, yang  bisaanya didapat dari Kementrian Agama Islam.

Seperti berikut

Pada kolom januari ketikan perintah/fungsi =TEXT(D4,"[$-421]mmmm") kemudian Tarik kebawah hingga nomor menunjukan 365, kemudian pada kolom bulan beri tanggal dalam setahun.

B.       Setelah selesai kita buat kalender untuk setahun.

Langkah ini adalah untuk menghitung penanggalan yang cocok dengan waktu yang telah diset pada database.

Add caption

Definisikan cel A1, B1,C1, untuk penggunaan perintah berikutnya. Bisa dilihat di gambar 2.

Penjelasan gambar

Pada kolom hari ketikan perintah =TEXT(C2,"[$-421]dddd"), kemudian pada kolom tgl isi dengan angka satu kemudian ubah format tulisan menjadi penanggalan indonesia dengan format custom =[$-421]dddd, mmmm yyyy atau kopi paste perintah, kemudian Tarik hingga no menunjukan angka 365.

Sekarang langkah selanjutnya adalah mencari nilai yang akan disortir berdasarkan hari, perhatikan tabel pencarian hari jumat (kebetulan disini saya akan mengaplikasikannya pada pembuatan jadwal khatib jumat, jadi data yang akan dicari adalah seluruh hari jumat dalam satu semester (6 bulan).

Dalam tabel pencarian ini kita  bisa menggunakan gabungan dari beberapa perintah yang disediakan excel yaitu: MATCH, SUM, FUNGSI IF, SEARCH, OFFSET, ROW, COUNT IS ERROR, SMALL[1].

Marilah kita bahas tabel pencarian jumat diatas

1.         Cell jumlah data (H3), merupakan jumlah keseluruhan data yang akan didefinisikan dengan menghitung jumlah berupa angka, maka digunakan fungsi =count(A:A).

2.         Kemudian pada cell sortir tepatnya pada H4, digunakan untuk mensortir jumlah data yang telah dikalkulasi/dihitung dalam kolom H3, disisni digunakan fungsi gabungan COUNT, IF, SEARCH, OFFSET, sehingga ditulis sebagai berikut: =COUNT(IF(ISERROR(SEARCH($H$5,OFFSET($A$1,1,$I$4,$H$3,1),1)),"A",1))

3.         Kemudian tutup dengan perintah array berupa simbol } atau dengan menekan Shif+ ctrl dan enter secara bersamaan.

4.         Pada kolom I4, merupakan menghitung cell yang akan didefinisikan yang kemudian dikonversi kedalam angka. Maka digunakan perintah MATCH =MATCH(I3,tglhari,0).

5.         Pada kolom H8 adalah untuk mendefinisikan hasil pencarian data pada kolom H4, serta menyusunnya berdasar urutan terkecil, maka digunakan perintah =IF(G8>$H$4,"",SMALL(IF(ISERROR(SEARCH($H$5,OFFSET($A$1,1,$I$4,$H$3,1),1)),"",ROW(OFFSET($A$1,1,$I$4,$H$3,1))),A2)-1) .

6.         Kolom i8 untuk mendefinisikan kolom setelah h8, =IF(G8>$H$4,"",(IFERROR(OFFSET($A$1,H8,2),"")))[2] tarik kebawah hingga angka 26 ( dalam satu semester terdapat 26 jumat).

C.       Berikutnya kita akan mencari waktu salat utuk hari jumat berdasarkan dua kategori, yaitu berdasarkan kalender sekarang, dan kalender database waktu.

Add caption

Pertama, yang kita perhatikan adalah tabel hasil data waktu (M, N, O), yang merupakan tabel yang akan menyortir keseluruhan data pada tabel kalender dan waktu salat sepanjang massa, yang terdapat pada database. Penggunaan perintah secara umum sama, yaitu menggunakan perintah SEARCH, COUNT,…

Pada kolom M2 tuliskan perintah =MATCH(M1,no,0) pada kolom N2 ketikan perintah =COUNT(B:B), dan pada kolom O2 ketikan perintah ={COUNT(IF(ISERROR(SEARCH($N$4,OFFSET(A$1,1,$M$2,$N$2,1),1)),"A",1))}

Selanjutnya, pada kolom N4 ketikan perintah =TEXT(kalender!I8,"[$-421] dd mmmm")[3]. Selanjutnya kolom O4 ketikan perintah ={IF(M4>O$2,"",SMALL(IF(ISERROR(SEARCH($N4,OFFSET($A$1,1,$M$2,$N$2,1),1)),"",ROW(OFFSET($A$1,1,$M$2,$N$2,1))),M4)-3)}, pada kolom P4 ketikan perintah =VLOOKUP(O4,B$4:F$186,4)

1.         Pada tabel Tabel joint base & kalender dimulai dari kolom B1 ketikan perintah  =IF(B2=1,"semester satu",IF(B2=2,"semester Dua")) pada B2 ketikan perintah =IF(C2<=6,1,2) pada C2 ketikan perintah =MONTH(kalender!J7) pada D1 ketikan perintah =COUNT(ujicoba!A:A) pada D2 ketikan perintah ={COUNT(IF(ISERROR(SEARCH($B$2,OFFSET(ujicoba!$A$1,1,$E2,$D$1,1),1)),"A",1))} pada E2 ketikan perintah =MATCH(E1,kop,0) Pada kolom B4 ketikan perintah =IF(A4>$D$2,"",SMALL(IF(ISERROR(SEARCH($B$2,OFFSET(ujicoba!$A$1,1,$E$2,$D$1,1),1)),"",ROW(OFFSET(ujicoba!$A$1,1,$E$2,$D$1,1))),A4)-3) pada kolom c4 ketikan perintah =TEXT(D4,"[$-421] dd mmmm") pada kolom D4 ketikan perintah =IF(A4>$D$3,"",(IFERROR(OFFSET(ujicoba!$A$3,B4,3),""))) pada E4 ketikan perintah =IF($A4>$D$2,"",(IFERROR(OFFSET(ujicoba!$A$4,$B4,4),"")))

2.         Untuk kolom F4 sampai J4 tinggal mengganti nilai lompatan cell yang ditulis diujung fungsi. =IF($A4>$D$2,"",(IFERROR(OFFSET(ujicoba!$A$4,$B4,4),""))) jadi 5 atau 6 atau 7 dst.

Sampai disini pembuatan joint database telah berhasil, langkah selanjutnya membuat tabel input jadwal khatib 

Bersambung………………………………………….

Dapatkan file premium Disini

---

[1] Penggunaan perintah tersebut dapat diaplikasikan dalam beberapa aplikasi berbasis excel.

[2][2] Simbol $ adalah untuk merubah fungsi menjadi absolut, sehingga tidak berubah ketika di kopi paste; letakan simbol tersebut dibagian cell D untuk mewakili jenis cell, 4 mewakili nomor cell $D5 yang absolut atau tidak berubah hanya definite cell sedang nomer cell berubah, D$4 defininite cell berubah sedang nomor cell tetap, $D$4 keduanya absolut.

[3] Tusian kalender adalah nama sheet pada workbook bias dilihat pada tabel pertama