CONTOH PEMBUATAN ABSEN DAN BELANJA UNTUK PEKERJAAN BORONGAN DI MS EXCEL

Dalam pengerjaan suatu pekerjaan yang orang banyak, serta berbagai pihak, tentunya perlu dipertimbangkan bagaimana mengatur agar pekerjaan tersebut dapat optimal, serta dapat dianalisa setiap saat, serta dapat dikumpulkan dari berbagai pekerjaan yang telah dilakukan sehingga dapat dikumpulkan dalam satu file.

Berikut cara pembuatan aplikasi belanja di ms excel A. PEMBUATAN TABEL. B. FORMULA YANG DIGUNAKAN C. PIVOT TABEL/QUERY

 

A.                 TABEL

1.                       Buatlah beberapa table yang diperlukan, yang meliputi table nama pekerjaan, nama pekerja, table absen, tabel belanja.

 

1.                       Tabel nama pekerjaan

Table ini memuat sejumlah pekerjaan yang akan dilaksanakan ataupun sudah dilaksanakan

 

Tabel data proyek, menjelaskan uraian pekerjaan, sehingga beberapa pekerjaan dapat dikumpulkan dalam satu table besar, namun sederhana. Table ini tediri dari NAMA PEKERJAAN, KODE PEKERJAAN, ANGGARAN, WAKTU YANG DIRENCANAKAN, ALAMAT PROYEK, SERTA OWNER.

Cel gabung, masukan rumus =[@[NAMA PROYEK3]]&" "&"MINGGU KE"&" "&[@[MINGGU KE]]

Cell match, cell ini mendeskripsikan name manajer, masukan rumus=MATCH([@REKENING],REK,0)

Cell masuk, memasukan secara otomatis kas sesuai input di cell REKENING, masukan ruumus=IF([MATCH]=1,NUMBERVALUE([UNIT]*[HARGA SAT],4,"."),""), untuk cell-cell berikutnya, tinggal ganti angka sesuai rekening.

3.                       Tabel Jurnal
 

Jurnal umumnya digunakan untuk menginput setiap kegiatan dari suatu pekerjaan, maupun kejadian. Dalam hal ini jurnal disajikan untuk memasukan beberapa sumber yang terkait dari jumlah kas yang masuk, belanja, serta bebrapa keuangan yang terkait dengan kegiatan harian pekerjaan.

4.                       Buatlah tabel input absensi.
 

Dalam aplikasi ini saya buat bentuk table dengan beberapa kebutuhan yang sesuia dengan pengalaman saya, yang terdiri dari kolom no, KODE PROYEK, NAMA PEGAWAI, GAJI, KETERANGAN TRANSAKSI, HARI, DST.

PENJELASAN GAMBAR

a)             CELL NO, cell ini berfungsi sebagai parameter cell lainnya, maka harus diseting formula otomatisasinya, untuk formulanya masukan rumus =IF([@NAMA]<>"",COUNTA(E$2:[@NAMA]))

b)             CELL GABUNG, cell ini digunakan untuk menjelaskan sekumpulan data yang akan digunakan di pivot table, masukan rumu =[@[KODE PROYEK]]&" "&"MINGGU KE"&" "&[@[MG KE]]

c)              CELL GAJI, masukan rumus =VLOOKUP([@NAMA],NM_PEKERJA!C$2:F2,4)

d)             CEL KETERANGAN TRANSAKSI =IF(ISEVEN([@NO]),"KASBON","ABSEN")

e)             CEL ABSEN, cel ini akan menjelaskan jumlah gaji yang harus dibayar untuk setiap karyawan dalam setiap hari yang akan dikumulasi dalam seminggu, masukan rumus =IF([@[KET.TRANSAKSI]]="ABSEN",COUNTA(Table2[@[SENEN]:[MINGGU]])*[@GAJI],IF([@[KET.TRANSAKSI]]="KASBON",SUM(Table2[@[SENEN]:[MINGGU]])))

f)               CELL KASBON, cell ini akan menjelaskan jumlah kasbon tiap pekerja, masukan rumus berikut =IF(ISBLANK([@[KET.TRANSAKSI]]),"",IF([@[KET.TRANSAKSI]]="KASBON",SUM(Table2[@[SENEN]:[MINGGU]]),""))

g)             Kolom-kolom ini menjelaskan kolom-kolom sebelumya, bisa juga tidak digunakan

h)             Kolom sisa, kolom ini menjelaskan jumlah sisa gaji yang harus dibayar masukan rumus pada cell sisa =IF(ISBLANK([@[KET.TRANSAKSI]]),"",IF([@[KET.TRANSAKSI]]="KASBON",IF([@KASBON]+[@GAJIAN]>O1,"ada piutang Rp"&" "&[@KASBON]+[@GAJIAN]-O1,O1-([@KASBON]+[@GAJIAN])),""))

i)               CEL GAJIAN, cell ini hanya memindahkan cell ABSEN, masukan rumus =IF(ISBLANK([@ABSEN]),"",NUMBERVALUE([@ABSEN],4,"."))

j)               CELL KASBON2, =IF(ISBLANK([@KASBON]),"",IFERROR(NUMBERVALUE([@KASBON],4,"."),""))

k)              CELL PIUTANG, cell ini menjelaskan jika ada kasbon lebih banyak dan gaji, masukan rumus =IF(ISBLANK([@SISA]),"",IFERROR(NUMBERVALUE(IF([@KASBON]+[@GAJIAN]>O1,ABS(O1-([@KASBON]+[@GAJIAN])))),""))

B.    Rumus/ formula yang digunakan:

benberapa rumus yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi absen proyek adalah IF, COUNT, COUNTA, ABS, MATCH, VLOOKUP, serta rumus-rumus gabungan.

Buatlah NAME MANAJER, yang akan mendeklarasikan beberapa data yang diperlukan untuk pengimputan yang bersifat statis atau dalam istilah excel data yang bersifat absolut, yang dalam hal ini saya anggap anda telah memahami bagaimana cara membuat name Manajer tersebut.

II.                  Buatlah query/pivot tabel  yang akan menggabungkan table-tabel tersebut, sehingga menjadi alur yang diharapkan.

Untuk memperjelas pembahasan saya akan posting dipost berikutnya.

dan untuk file simulasi bisa didownload di sini APL ABSEN PROYEK PRAKTEK